SWED24: كشف ديوان المحاسبة السويدي (Riksrevisionen) في تقرير جديد عن مستويات غير مبررة من الهدر في استخدام المساحات المكتبية لدى المؤسسات الحكومية، حيث تبلغ المساحة المخصصة لكل موظف نحو 22 متراً مربعاً في المتوسط، وهو ما يتجاوز بكثير ما تحتاجه المؤسسات المماثلة.
وأشار التقرير إلى أن هذه المساحات ليست فقط كبيرة الحجم، بل باهظة التكلفة أيضاً، في وقت باتت فيه العديد من الوظائف تُنفذ عن بُعد منذ جائحة كورونا.
تكلفة سنوية تتراوح بين 10 و15 مليار كرونة
ووفق التقديرات الرسمية، تتراوح التكلفة السنوية لاستخدام المكاتب الحكومية في السويد بين 10 و15 مليار كرونة.
لكن التقرير أشار إلى أنه يمكن توفير ما بين 2.5 إلى 4 مليارات كرونة سنوياً إذا ما تم تقليص المساحات إلى 15 متراً مربعاً للموظف الواحد، ونُقلت بعض المكاتب إلى مواقع أقل مركزية.
توصيات لدفع الحكومة نحو ترشيد المساحات
ودعا ديوان المحاسبة الحكومة السويدية إلى وضع توجيهات أوضح للهيئات العامة بضرورة اختيار مكاتب أقل تكلفة ومساحة، بالإضافة إلى النظر في تنسيق عمليات استئجار المكاتب بين الهيئات الحكومية المتواجدة في نفس المدن أو المناطق.
وأكد التقرير أن لا وجود لأي مبررات تشغيلية تستدعي المساحات الواسعة الحالية، مشيراً إلى ضرورة التكيّف مع واقع العمل الهجين والتحول الرقمي المتسارع في القطاع العام.