في خطوة تهدف إلى تسهيل إجراءات توظيف العمالة الأجنبية وتجنب التعقيدات الإدارية، أصدرت مصلحة الضرائب السويدية (Skatteverket) دليلاً يتضمن أهم المعلومات التي يجب على أرباب العمل في السويد معرفتها عند التعاقد مع موظفين قادمين من خارج البلاد.
ويستهدف هذا الدليل أصحاب الشركات، لا سيما في قطاع البناء، الذين يخططون لتوظيف أشخاص مقيمين في الخارج، أو أولئك الذين لديهم معارف أو أقارب يرغبون في الانتقال إلى السويد من أجل العمل.
لمن سيقيم في السويد أقل من سنة
بالنسبة للعمال الذين يخططون للإقامة في السويد لفترة تقل عن عام، تنص التوجيهات الجديدة على ضرورة التقدّم بطلب للحصول على “رقم التنسيق” (samordningsnummer)، وهو رقم تعريفي بديل عن الرقم الوطني.
ويمكن للموظف الأجنبي تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال تطبيق Freja عبر الخدمة الرقمية الخاصة بمصلحة الضرائب “Ansök om samordningsnummer”، والمتاحة باللغتين السويدية والإنجليزية.
كما يشترط على الموظف حجز موعد مسبق لإجراء التحقق من الهوية (identitetskontroll) في أحد مراكز الخدمة المعتمدة. ويمكن حجز الموعد عبر موقع Statens servicecenter الإلكتروني.
لمن سيقيم في السويد لمدة عام أو أكثر
أما في حال كانت خطة الإقامة تتجاوز 12 شهراً، فيجب على العامل تسجيل انتقاله إلى السويد من خلال الخدمة الإلكترونية “Flytta till Sverige”، وهي متاحة بعدة لغات، من بينها العربية والإنجليزية والأوكرانية.
ومثل الفئة السابقة، يُطلب من العامل حجز موعد لإجراء التحقق من الهوية في أحد مراكز الخدمة المحددة سلفاً.
تحذير من إصدار أرقام تنسيق مزدوجة
وأكدت مصلحة الضرائب على أهمية الانتباه لمسألة تجديد رقم التنسيق عند الحاجة، بدلاً من طلب رقم جديد لتفادي إصدار أرقام مزدوجة لنفس الشخص، وهو أمر قد يؤدي إلى مشكلات قانونية وإدارية لاحقًا.
خدمة رقم التنسيق: نقطة محورية
يشكل رقم التنسيق أحد أهم المتطلبات لتسهيل تعامل الأجانب مع الجهات الحكومية في السويد، بما في ذلك الضرائب، الرعاية الصحية، والخدمات المصرفية. ومن هنا تأتي أهمية اتباع الخطوات بدقة للحصول على الرقم أو تجديده، ضمن النظم التي حددتها السلطات السويدية.
وتأتي هذه المبادرة في إطار جهود الدولة السويدية لتعزيز الشفافية، وتسهيل دمج القوى العاملة الأجنبية في سوق العمل المحلي، مع مراعاة الالتزام بالإجراءات القانونية والإدارية السارية.